Terms of Use

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1. Acceptance of Terms

By accessing and using the KMA Events Registration platform (“the Platform”), you agree to be bound by these Terms of Use. If you do not agree with any part of these terms, you must not use the Platform.

2. Description of Service

KMA Events Registration is an online registration and management platform for Korean martial arts competitions, including but not limited to Taekwondo, Hapkido, and Tang Soo Do. The Platform allows users to:

  • Create and manage athlete profiles
  • Register athletes for competitions
  • Create and publish competitions (for organisers)
  • View competition results and rankings

3. User Accounts

3.1 Registration

To use certain features of the Platform, you must create an account. You agree to provide accurate, current, and complete information during registration and to keep your account information updated.

3.2 Account Security

You are responsible for maintaining the confidentiality of your password and account. You agree to notify us immediately of any unauthorised use of your account.

3.3 Account Types

The Platform supports two types of organisations: Clubs (representing martial arts schools or teams) and Organisers (responsible for creating and managing competitions).

4. Athlete Data

4.1 Data Collection

When registering athletes, you will provide personal information including name, date of birth, gender, weight, belt grade, and nationality. This information is necessary for competition registration and categorisation.

4.2 Data Responsibility

If you register athletes on behalf of your organisation, you confirm that you have obtained the necessary consent from each athlete (or their legal guardian for minors) to share their personal data on this Platform.

4.3 Athlete Sharing and Transfers

The Platform allows organisations to share athlete profiles with other organisations for the purpose of forming pairs or teams. Athlete transfers between organisations require acceptance by the receiving organisation.

5. Competition Registration

5.1 Registration Fees

Competition organisers may set registration fees. All fees displayed on the Platform are indicative and set by the respective organisers. KMA Events Registration is not responsible for fee disputes between participants and organisers.

5.2 Cancellation

Registration cancellation policies are determined by each competition organiser. Users should review the specific terms of each competition before registering.

6. Competition Organisation

Organisers who create competitions on the Platform are solely responsible for:

  • The accuracy of competition information (dates, venue, categories, fees)
  • Compliance with local laws and regulations
  • Insurance and safety requirements
  • Managing registrations and communicating with participants

7. Intellectual Property

All content, design, logos, and software of the Platform are the property of KMA Events Registration and are protected by applicable intellectual property laws. You may not reproduce, distribute, or create derivative works without prior written consent.

8. Prohibited Conduct

You agree not to:

  • Use the Platform for any unlawful purpose
  • Submit false or misleading information
  • Attempt to gain unauthorised access to other accounts or systems
  • Interfere with the proper functioning of the Platform
  • Scrape, harvest, or collect data from the Platform without permission

9. Limitation of Liability

KMA Events Registration provides the Platform “as is” without warranties of any kind. We shall not be liable for any indirect, incidental, or consequential damages arising from the use of the Platform, including but not limited to injuries sustained during competitions registered through the Platform.

10. Modifications

We reserve the right to modify these Terms of Use at any time. Changes will be effective upon posting on this page. Your continued use of the Platform after changes constitutes acceptance of the updated terms.

11. Governing Law

These Terms of Use shall be governed by and construed in accordance with the laws of Belgium. Any disputes shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts of Brussels, Belgium.

12. Contact

For any questions regarding these Terms of Use, please contact us through the contact page.

Conditions d’utilisation

1. Acceptation des conditions

En accédant et en utilisant la plateforme KMA Events Registration (« la Plateforme »), vous acceptez d’être lié par les présentes Conditions d’utilisation. Si vous n’acceptez pas une partie de ces conditions, vous ne devez pas utiliser la Plateforme.

2. Description du service

KMA Events Registration est une plateforme en ligne d’inscription et de gestion de compétitions d’arts martiaux coréens, incluant notamment le Taekwondo, le Hapkido et le Tang Soo Do.

La Plateforme permet aux utilisateurs de :

  • créer et gérer des profils d’athlètes
  • inscrire des athlètes à des compétitions
  • créer et publier des compétitions (pour les organisateurs)
  • consulter les résultats et classements des compétitions

3. Comptes utilisateurs

3.1 Inscription

Pour utiliser certaines fonctionnalités de la Plateforme, vous devez créer un compte. Vous acceptez de fournir des informations exactes, à jour et complètes lors de l’inscription, et de maintenir ces informations à jour.

3.2 Sécurité du compte

Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de votre compte. Vous acceptez de nous informer immédiatement de toute utilisation non autorisée de votre compte.

3.3 Types de comptes

La Plateforme prend en charge deux types d’organisations :

  • les Clubs (représentant des écoles ou équipes d’arts martiaux)
  • les Organisateurs (responsables de la création et de la gestion des compétitions)

4. Données des athlètes

4.1 Collecte des données

Lors de l’inscription des athlètes, vous fournirez des informations personnelles incluant :

  • nom
  • date de naissance
  • sexe
  • poids
  • grade de ceinture
  • nationalité

Ces informations sont nécessaires pour l’inscription aux compétitions et la catégorisation des participants.

4.2 Responsabilité des données

Si vous inscrivez des athlètes au nom de votre organisation, vous confirmez avoir obtenu le consentement nécessaire de chaque athlète (ou de son représentant légal pour les mineurs) afin de partager leurs données personnelles sur cette Plateforme.

4.3 Partage et transfert d’athlètes

La Plateforme permet aux organisations de partager les profils d’athlètes avec d’autres organisations afin de former des paires ou des équipes.

Les transferts d’athlètes entre organisations nécessitent l’acceptation de l’organisation destinataire.

5. Inscription aux compétitions

5.1 Frais d’inscription

Les organisateurs de compétitions peuvent fixer des frais d’inscription. Tous les frais affichés sur la Plateforme sont indicatifs et déterminés par les organisateurs concernés.

KMA Events Registration n’est pas responsable des litiges relatifs aux frais entre participants et organisateurs.

5.2 Annulation

Les politiques d’annulation d’inscription sont déterminées par chaque organisateur de compétition. Les utilisateurs doivent consulter les conditions spécifiques de chaque compétition avant de s’inscrire.

6. Organisation des compétitions

Les organisateurs qui créent des compétitions sur la Plateforme sont seuls responsables :

  • de l’exactitude des informations relatives à la compétition (dates, lieu, catégories, frais)
  • du respect des lois et réglementations locales
  • des exigences en matière d’assurance et de sécurité
  • de la gestion des inscriptions et de la communication avec les participants

7. Propriété intellectuelle

Tous les contenus, designs, logos et logiciels de la Plateforme sont la propriété de KMA Events Registration et sont protégés par les lois applicables en matière de propriété intellectuelle.

Vous ne pouvez pas reproduire, distribuer ou créer des œuvres dérivées sans autorisation écrite préalable.

8. Utilisation interdite

Vous vous engagez à ne pas :

  • utiliser la Plateforme à des fins illégales
  • fournir des informations fausses ou trompeuses
  • tenter d’obtenir un accès non autorisé à d’autres comptes ou systèmes
  • perturber le bon fonctionnement de la Plateforme
  • extraire, collecter ou récupérer des données de la Plateforme sans autorisation

9. Limitation de responsabilité

KMA Events Registration fournit la Plateforme « en l’état » sans garantie d’aucune sorte.

Nous ne pouvons être tenus responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs résultant de l’utilisation de la Plateforme, y compris, sans s’y limiter, les blessures survenues lors de compétitions enregistrées via la Plateforme.

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier les présentes Conditions d’utilisation à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication sur cette page.

Votre utilisation continue de la Plateforme après ces modifications constitue une acceptation des nouvelles conditions.

11. Droit applicable

Les présentes Conditions d’utilisation sont régies et interprétées conformément aux lois de la Belgique.

Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles, Belgique.

12. Contact

Pour toute question concernant ces Conditions d’utilisation, veuillez nous contacter via la page de contact de la Plateforme.