1. Introduction

This Privacy Policy explains how personal data is collected, used, and protected on the Taekwondo competition registration platform (hereinafter referred to as the “Platform”).

The processing of personal data is carried out in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, known as the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Data Controller

The data controller responsible for processing personal data is:

Name / Organization: DR Consulting
Address: 149 Rue Jean Boccace – 34790 Grabels
Contact email: support@kma-scoring.com

For any questions regarding the protection of personal data, users may contact the data controller using the contact information above.

3. Data Collected

The Platform collects different categories of personal data necessary for the organization of sports competitions.

3.1 Competition Organizers’ Data

When creating a competition, organizers may be required to provide:

name of the organizing club or organization
name and surname of the responsible person
email address
postal address
payment information to receive registration fees (IBAN / bank account details)
postal address for payments by check, if applicable

These data are necessary for the administrative and financial management of competitions.

3.2 Club Data

Clubs registered on the Platform may provide:

club name
club contact details (address, email, phone number)
name and contact details of the club representative

These details allow the identification of the club and the management of competition registrations.

3.3 Athlete Data

Clubs may register information relating to athletes participating in competitions, including:

first name and last name
date of birth
sex
sport category
affiliated club

Documents may also be uploaded to meet the registration requirements for competitions, including:

identity document (national identity card or passport)
sports passport
administrative or sports documents required for registration
any other document requested by the competition organizer

These data are necessary to verify athlete eligibility and to organize competitions.

4. Purpose of Data Processing

Personal data are collected and used for the following purposes:

enabling the creation and management of sports competitions
enabling clubs and athletes to register for competitions
verifying the identity and eligibility of participants
managing the administrative and sporting aspects of competitions
managing payments related to registrations
facilitating communication between organizers, clubs, and participants

5. Legal Basis for Processing

Personal data processing is based on:

the performance of the service provided by the Platform (competition and registration management)
the legitimate interest related to the organization of sporting events
compliance with potential regulatory obligations imposed by sports federations or applicable regulations

6. Data Recipients

Personal data may be accessible only to the following parties:

Platform administrators
competition organizers concerned
clubs registering athletes
where applicable, sports federations or refereeing bodies involved in the organization of the competition

Personal data are not sold or transferred to third parties for commercial purposes.

7. Data Retention Period

Personal data are retained for as long as necessary to:

manage competitions
allow clubs and athletes to register for competitions

Data may be retained as long as the club or athlete continues to use the Platform.

When a club or athlete decides to stop using the Platform and requests the deletion of their account, personal data will be deleted or anonymized within a reasonable period, unless legal obligations require their retention.

8. Data Security

The Platform implements appropriate technical and organizational measures to protect personal data against:

unauthorized access
disclosure
alteration
loss or destruction

These measures include the use of secure connections and restricting access to data to authorized persons only.

9. User Rights

In accordance with the GDPR, users have the following rights regarding their personal data:

right of access
right to rectification
right to erasure
right to restriction of processing
right to object
right to data portability

Users may exercise these rights by contacting the data controller using the contact details provided in this policy.

Users also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular the French Data Protection Authority (CNIL).

10. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated at any time to reflect changes to the Platform or applicable regulations.

The version applicable is the one published on the Platform at the time of its use.

Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs de la plateforme d’inscription aux compétitions de Taekwondo (ci-après « la Plateforme ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Le traitement des données personnelles est réalisé conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Nom / organisation : DR Consulting
Adresse : 149 Rue Jean Boccace – 34790 Grabels
Email de contact : support@kma-scoring.com

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, les utilisateurs peuvent contacter le responsable du traitement à l’adresse ci-dessus.

3. Données collectées

La Plateforme collecte différentes catégories de données personnelles nécessaires à l’organisation des compétitions sportives.

3.1 Données des organisateurs de compétitions

Lors de la création d’une compétition, les organisateurs peuvent être amenés à fournir :

nom de l’organisation ou du club organisateur
nom et prénom du responsable
adresse email
coordonnées postales
informations de paiement pour recevoir les inscriptions (RIB / IBAN)
adresse postale pour les paiements par chèque, le cas échéant

Ces données sont nécessaires à la gestion administrative et financière des compétitions.

3.2 Données des clubs

Les clubs inscrits sur la Plateforme peuvent renseigner :

nom du club
coordonnées du club (adresse, email, téléphone)
nom et coordonnées du responsable du club

Ces informations permettent l’identification du club et la gestion des inscriptions aux compétitions.

3.3 Données des athlètes

Les clubs peuvent enregistrer des informations concernant les athlètes participant aux compétitions, notamment :

nom et prénom
date de naissance
sexe
catégorie sportive
club d’appartenance

Des documents peuvent également être téléversés pour répondre aux exigences d’inscription aux compétitions :

pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport)
passeport sportif
documents administratifs ou sportifs nécessaires à l’inscription
tout autre document exigé par l’organisateur de la compétition

Ces données sont nécessaires pour vérifier l’éligibilité des athlètes et organiser les compétitions.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et utilisées afin de :

permettre la création et la gestion de compétitions sportives
permettre l’inscription des clubs et des athlètes aux compétitions
vérifier l’identité et l’éligibilité des participants
permettre la gestion administrative et sportive des compétitions
permettre la gestion des paiements liés aux inscriptions
assurer la communication entre organisateurs, clubs et participants

5. Base légale du traitement

Les traitements de données sont fondés sur :

l’exécution du service fourni par la Plateforme (gestion des compétitions et des inscriptions)
l’intérêt légitime lié à l’organisation d’événements sportifs
le respect d’éventuelles obligations réglementaires imposées par les fédérations sportives ou la réglementation applicable

6. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être accessibles uniquement aux personnes suivantes :

les administrateurs de la Plateforme
les organisateurs des compétitions concernées
les clubs inscrivant des athlètes
le cas échéant, les fédérations sportives ou instances arbitrales impliquées dans l’organisation de la compétition

Les données ne sont pas vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour permettre :

la gestion des compétitions
l’inscription des clubs et des athlètes aux compétitions

Les données peuvent être conservées tant que le club ou l’athlète utilise la Plateforme.

Lorsque le club ou l’athlète décide de ne plus utiliser la Plateforme et demande la suppression de son compte, les données personnelles sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sauf obligation légale de conservation.

8. Sécurité des données

La Plateforme met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :

l’accès non autorisé
la divulgation
la modification
la perte ou la destruction

Ces mesures incluent notamment l’utilisation de connexions sécurisées et la restriction de l’accès aux données aux seules personnes autorisées.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles :

droit d’accès
droit de rectification
droit d’effacement
droit à la limitation du traitement
droit d’opposition
droit à la portabilité des données

Les utilisateurs peuvent exercer leurs droits en contactant le responsable du traitement à l’adresse indiquée dans la présente politique.

Les utilisateurs disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

10. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions du service ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur la Plateforme au moment de l’utilisation du service.